Kế Toán Tiền Lương Là Gì

     

Kế toán chi phí lương trong công ty là nghiệp vụ đóng vai trò đặc trưng trong việc làm chủ ngân sách, quỹ lương của doanh nghiệp cũng như bảo đảm an toàn thực hiện nhiệm vụ trả lương cho những người lao động. Vậy thực ra kế toán tiền lương hành chính sự nghiệp bao hàm những quá trình gì? thuộc đọc bài viết sau phía trên để search hiểu đầy đủ về khái niệm, nhiệm vụ, phương thức và quá trình kế toán chi phí lương bảo đảm an toàn chuẩn kế toán theo thông tứ 200.

Bạn đang xem: Kế toán tiền lương là gì


*

Kế toán tiền lương là gì?

Khái niệm kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là nghiệp vụ hạch toán tiền lương trên cửa hàng bảng chấm công, thời hạn tăng ca (làm câu hỏi thêm tiếng hoặc thao tác làm việc vào ngày nghỉ ngơi lễ), chính sách phụ cấp, trợ cấp cho và thưởng phạt, đúng theo đồng lao động, v.v. Trong kế toán tài chính tiền lương, doanh nghiệp còn tồn tại nghĩa vụ giao dịch thanh toán các giá cả theo quy định của bộ luật Lao cồn như bảo đảm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và chi phí công đoàn. Ngoại trừ ra, kế toán tài chính tiền lương cũng cần phải đảm bảo bằng phẳng mức thu nhập cá nhân của fan lao rượu cồn để gia hạn quỹ lương cho doanh nghiệp. Nhờ vào đó, doanh nghiệp có thể cai quản tài chính một cách thiết yếu xác, kết quả và tạo các đại lý để thi công kế hoạch nhân sự về thọ dài.


*

Nhiệm vụ của kế toán tài chính tiền lương

Công việc của kế toán tiền lương là phụ trách xử lý toàn bộ vấn đề tương quan đến tiền lương cho những người lao động. Vì vậy, trọng trách của kế toán tài chính tiền lương rất phong phú và đa dạng và yên cầu chuyên môn nhiệm vụ cao. Cầm thể, quy trình thao tác làm việc của kế toán tài chính tiền lương tại công ty bao hàm các trọng trách sau:

Quản lý, theo dõi và quan sát chấm công hằng ngàyLập bảng chấm công nhằm theo dõi, cai quản lý.Đảm bảo quá trình chấm công đầy đủ, chủ yếu xác.Tổng hợp, ghi chép những dịch chuyển về con số nhân viên có mặt hoặc vắng tanh mặt với hiệu suất thao tác làm việc của nhân sự.Quản lý nhất thời ứng lương.Tiếp nhận với phê để mắt yêu ước tạm ứng lương.Tạo các bảng trợ thì ứng lương với phiếu ứng lương theo tỷ lệ % lương đã có quy định.Làm hồ sơ thống kê về số lượng nhân viên cùng số tiền lương đang tạm ứng vào tháng để lưu trữ và làm căn cứ cho kỳ tính lương bao gồm thức.Quản lý kỳ tính lương: chế tạo bảng kế toán tiền lương và những khoản trích theo lương với không thiếu các chỉ tiêu tính lương cho nhân viên cấp dưới (ngày, giờ có tác dụng việc; phụ cấp; tâng bốc hoặc giảm trừ cuối kỳ).
*

Định khoản kế toán tiền lươngXây dựng bảng lương chi tiết cho từng nhân viên trên đại lý bảng chấm công, giải pháp của hợp đồng Lao rượu cồn và chế độ của công ty.Tính toán các khoản nhất thời ứng, phụ cấp, kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cùng quyết toán thuế, v.v.Hoàn thành bảng lương và trình lên kế toán trưởng để đợi giám đốc phê duyệt.Thực hiện giao dịch đúng hạn cho nhân viên, bảo đảm an toàn tính toán cùng phân bổ chính xác các khoản tiền lương, kinh phí đầu tư công đoàn và những khoản trích bảo hiểm.Xử lý các sách vở và giấy tờ hành chính liên quan khácLập báo cáo tiền lương định kỳ, báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân cá nhân, biểu mẫu report bảo hiểm làng hội theo quy định.Cập nhật hệ số lương sau các kỳ review nhân viên để áp dụng tính lương mang lại nhân viên.Kiểm soát, cai quản việc thực thi các chính sách, chính sách lao cồn tiền lương, bảo hiểm, mức giá công đoàn với tình trạng thực hiện quỹ chi phí lương của doanh nghiệp.Phối hợp với các bộ phận liên quan để nắm vững và lập báo cáo phân tích tình trạng biến động con số nhân sự và unique hiệu suất có tác dụng việc.Lưu trữ các chứng từ, sổ sách có tương quan đến kế toán tiền lương theo quy định.

Phương pháp kế toán tiền lương

Hướng dẫn kế toán tiền lương theo thông tứ 200

Định kỳ vào thời gian cuối tháng, kế toán cần thực hiện nghĩa vụ tính lương cho nhân viên dựa trong bảng chấm công, cách thức trong thích hợp đồng Lao rượu cồn và quy chế của bạn về lương, thưởng và phụ cấp. Trước lúc hạch toán ngân sách tiền lương, nhân viên kế toán buộc phải xác định cụ thể về các khoản tiền lương (nhân viên nào, thành phần nào, nút lương bao nhiêu?) và bảo vệ tuân thủ biện pháp của thông tư để hạch toán cho chính xác các khoản mục bỏ ra phí.

Tính tiền lương và những khoản phụ cấp bắt buộc trả mang lại nhân viên

Ghi nợ tài khoản 241, 622, 623, 627, 641, 642: tiền lương phải trả đến nhân viên.

Ghi tài năng khoản 334: Tổng số tiền lương cần trả nhân viên.

Tiền thưởng trả cho nhân viên: khẳng định mức thưởng được trích tự quỹ của công ty.

Ghi nợ thông tin tài khoản 353: tiền thưởng đề xuất trả cho nhân viên.

Ghi tài năng khoản 334: Tổng số tiền thưởng bắt buộc trả nhân viên.

Tiền lương nghỉ phép trích trước mang đến nhân viên

Ghi nợ tài khoản 622, 623, 627, 641, 642: Số chi phí lương ngủ phép trích trước.

Ghi tài giỏi khoản 335: Tổng số tiền lương nghỉ phép trích trước.

Tiền lương nghỉ phép thực tiễn phải trả mang đến nhân viên:

Ghi nợ tài khoản 335: tiền lương nghỉ phép thực tiễn phát sinh.

Ghi có tài khoản 334: Tổng số tiền lương ngủ phép thực tiễn phát sinh.


*

Hạch toán các khoản trích theo lương bảo hiểm

Hằng tháng, doanh nghiệp cần đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội 32% trên tổng quỹ lương yêu cầu trả nhân viên (bảo hiểm làng mạc hội, bảo đảm y tế, bảo đảm thất nghiệp với bảo hiểm tai nạn đáng tiếc lao động), trong đó 21,5% trích vào ngân sách doanh nghiệp và 10,5% trích vào lương của tín đồ lao động. Ko kể ra, trường hợp có ra đời công đoàn, doanh nghiệp đề xuất đóng cho Liên đoàn lao động của quận/huyện 2% trên quỹ lương yêu cầu trả nhân viên (kinh chi phí công đoàn) trường hợp có thành lập công đoàn.

Trích vào giá cả doanh nghiệp

Tổng tiền bảo hiểm doanh nghiệp đề xuất nộp = 21,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm

Ghi nợ tài khoản 241, 622, 623, 627, 641, 642: Tổng tiền bảo hiểm + ngân sách đầu tư công đoàn doanh nghiệp đề nghị nộp

Ghi tài năng khoản 3383 (BHXH): 17,5% x Tổng quỹ lương gia nhập bảo hiểm.

Ghi tài giỏi khoản 3384 (BHYT): 3% x Tổng quỹ lương thâm nhập bảo hiểm.

Ghi tài giỏi khoản 3386 (BHTN): 1% x Tổng quỹ lương gia nhập bảo hiểm.

Ghi tài giỏi khoản 3382 (Kinh phí công đoàn): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm (nếu có)

Trích vào lương nhân viên

Tổng chi phí bảo hiểm nhân viên cấp dưới phải nộp = 10,5% x Tổng quỹ lương gia nhập bảo hiểm

Ghi nợ tài khoản 334: Tổng chi phí bảo hiểm nhân viên phải nộp.

Ghi có tài năng khoản 3383 (BHXH): 8% x Tổng quỹ lương thâm nhập bảo hiểm.

Ghi có tài khoản 3384 (BHYT): 1,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm.

Ghi tài năng khoản 3386 (BHTN): 1% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm.

Hạch toán các khoản sút trừ vào lươngTạm ứng lương

Nếu nhân viên cấp dưới được lâm thời ứng lương trong kỳ, kế toán buộc phải tra rà số chi phí lương nhất thời ứng thực tiễn để khấu trừ vào lương nên trả mang lại nhân viên.

Ghi nợ tài khoản 334: Số tiền tạm ứng thực tế phát sinh.

Xem thêm: Ý Nghĩa Sim Thần Tài Là Gì ? Dùng Sim Thần Tài Có Phát Tài Không?

Ghi có tài khoản 111, 112: Số tiền trợ thời ứng thực tiễn phát sinh.

Thuế thu nhập cá nhân

Nhân viên gây ra thuế thu nhập cá nhân trong kỳ tính lương, kế toán tài chính cần xác minh số tiền nộp thuế nhằm khấu trừ vào lương nên trả mang đến nhân viên.

Ghi nợ thông tin tài khoản 334: Số thuế TNCN khấu trừ.

Ghi tài năng khoản 3335: Số thuế TNCN khấu trừ.

Khi nộp thuế thu nhập cá thể cho các nhân viên chịu đựng thuế, căn cứ vào hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào chi tiêu nhà nước, kế toán tài chính hạch toán:

Ghi nợ tài khoản 3335: Số thuế TNCN yêu cầu nộp.

Ghi tài năng khoản 111, 112: Số thuế TNCN yêu cầu nộp.


*

Hạch toán chi trả lươngDựa vào bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi lương hoặc chứng từ thanh toán lương qua ngân hàng, kế toán tài chính hạch toán:

Tiền lương thực trả = Tổng chi phí lương, phụ cấp, chi phí thưởng – Tiền bảo đảm phải nộp – các khoản khấu trừ vào lương (tạm ứng, thuế TNCN)

Ghi nợ thông tin tài khoản 334: Số tiền hoa màu trả.

Ghi có tài năng khoản 111, 112: Số tiền lương thực trả.

Trường thích hợp phát sinh trả lương cho nhân viên bằng sản phẩm, kế toán đề xuất xuất hóa 1-1 ghi nhận doanh thu bán sản phẩm nội bộ và hạch toán như sau:

Ghi nợ thông tin tài khoản 334: Số tiền lương bắt buộc trả nhân viên.

Ghi có tài năng khoản 5118: lệch giá khác (giá bán sản phẩm hóa).

Ghi tài năng khoản 3331: Thuế GTGT yêu cầu nộp.

Hạch toán nộp tiền bảo hiểm

Hằng tháng, doanh nghiệp lớn trích chi phí đóng bảo đảm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo đảm thất nghiệp và ngân sách đầu tư công đoàn (nếu có) bên trên tổng quỹ tiền lương cần trả nhân viên. Kế toán hạch toán:

Ghi nợ tài khoản 3383 (BHXH): 25.5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm.

Ghi nợ thông tin tài khoản 3384 (BHYT): 4.5% x Tổng quỹ lương thâm nhập bảo hiểm.

Ghi nợ thông tin tài khoản 3386 (BHTN): 2% x Tổng quỹ lương gia nhập bảo hiểm.

Ghi nợ thông tin tài khoản 3382 (KPCĐ): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm (nếu có).

Ghi tài năng khoản TK 111, 112: toàn bô tiền bảo hiểm + ngân sách đầu tư công đoàn buộc phải nộp.

Hạch toán tiền bảo đảm xã hội yêu cầu trả người lao động

Trường hợp trong kỳ gồm phát sinh nhân viên nhỏ đau, thai sản, v.v. Thì doanh nghiệp bắt buộc tính tiền chế độ bảo hiểm nên trả mang đến nhân viên.

Ghi nợ tài khoản TK 3383 (BHXH): Số tiền chính sách được hưởng.

Ghi tài năng khoản TK 334: Số tiền chính sách được hưởng.

Sau khi công ty nộp hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm làng mạc hội (ốm đau, thai sản, v.v.) nhân viên lên Cơ quan bảo đảm Xã hội và nhận ra tiền gửi về, kế toán tài chính hạch toán:

Ghi nợ thông tin tài khoản 112: Số tiền dấn được.

Ghi có tài năng khoản 3383 (BHXH): Số tiền dấn được.

Khi doanh nghiệp thực hiện chi trả tiền bảo đảm xã hội mang đến nhân viên, kế toán hạch toán:

Ghi nợ tài khoản 334: Số tiền chính sách được hưởng.

Ghi có tài khoản 111, 112: Số tiền cơ chế được hưởng.

Xem thêm: Tuổi Mậu Ngọ Hợp Màu Gì Năm 2022 Để Tài Lộc May Mắn, Xua Xui Đổi Vận? ?

Sơ đồ gia dụng kế toán chi phí lương

Để giúp cho bạn hiểu rõ hơn, quy trình kế toán tiền lương cùng hạch toán những khoản trích theo lương hoàn toàn có thể được bắt tắt cùng với sơ trang bị như sau:


Hy vọng, cùng với hướng dẫn kế toán tiền lương theo thông tư 2000, sơ thiết bị trên trên đây đã giúp bạn nắm được quá trình cơ bản để hạch toán tiền lương một cách không thiếu thốn và chính xác.

Tổng kết

Có thể nói, kế toán tiền lương là một trong những nghiệp vụ gồm tính chuyên môn cao, yên cầu nhân viên yêu cầu có kinh nghiệm làm kế toán tài chính tiền lương cứng cáp để triển khai một cách đầy đủ, chủ yếu xác. Vì vậy, việc sử dụng các hệ thống, phần mềm cai quản kế toán phụ trợ là 1 trong những khoản chi tiêu không thể thiếu hụt giúp quá trình kế toán tiền lương trong doanh nghiệp lớn dễ dàng, kết quả hơn. Nếu bạn muốn đọc thêm về các phương án trong lĩnh vực kế toán tiền lương, đừng rụt rè gửi thắc mắc dưới phần bình luận hoặc tương tác ngay với cửa hàng chúng tôi để được giải đáp vướng mắc ngay nhé!