GL TRONG KẾ TOÁN LÀ GÌ

     

Bất cứ ai thao tác làm việc trong nghành nghề kế toán những biết sổ sách là thứ quan trọng đặc biệt hàng đầu. Sổ kế toán giúp ghi chép lại tình hình kinh doanh và cho thấy thêm tổng cỗ áo chính của một doanh nghiệp. Bao gồm rất nhiều hình thức sổ kế toán, trong số ấy General Ledger được nhận xét là quan trọng đặc biệt hàng đầu. Hãy cùng mày mò General Ledger là gì và vai trò đặc trưng của nó trong một tổ chức trong bài viết dưới phía trên nhé. 




Bạn đang xem: Gl trong kế toán là gì

1. General Ledger là gì?

*

Sổ chiếc chung cung ứng tình hình tài thiết yếu tổng quan lại của doanh nghiệp

General Ledger (Sổ cái chung) là tài liệu kế toán cực kỳ quan trọng của doanh nghiệp. Nó góp ghi chép, bắt tắt những đổi khác tài chính của một công ty và các giao dịch sở hữu bán, hội đàm trong một kỳ kế toán.

Sổ dòng chung bao gồm những tài khoản do khách hàng của bank sở hữu, được lưu lại giữ cá biệt trong phần tử kế toán của ngân hàng trong tài khoản phụ hay tài khoản kiểm soát có thể liệt kê những tài khoản người tiêu dùng theo loại, theo kỳ hạn, cố kỉnh chấp…

Sổ cái thông thường cũng là căn cứ để doanh nghiệp công khai minh bạch tài chính cho cổ đông, phòng ban nhà nước và những tổ chức bên ngoài khác. 

Giống như sổ cái tài khoản, sổ cái bình thường vẫn có những tài khoản “Phải thu” với “Phải trả”. Mặc dù sổ cái thông thường chỉ ghi nhận tổng giá trị phải thu cùng trả chứ không nhất thiết phải ghi rõ từng tài khoản, từng người tiêu dùng hay từng công ty cung cấp. 

2. Cấu tạo của một sổ mẫu chung

*

Cấu trúc của sổ chiếc chung 

Nội dung giá trị cho bạn (ví dụ: tiền mặt, thiết bị)Nợ buộc phải trả – các khoản nợ nên trả trường đoản cú tín dụng Vốn chủ cài – giá chỉ trị tài sản trừ đi quý hiếm nợ buộc phải trả.Doanh thu – Số tiền công ty kiếm đượcChi tầm giá – Số tiền cần sử dụng để quản lý và vận hành một doanh nghiệpCác thông tin tài khoản phụ 

Mỗi thông tin tài khoản chính sẽ bao hàm nhiều thông tin tài khoản phụ. Nhân viên cấp dưới kế toán không đề xuất phải ghi lại tất cả thông tin trong những tài khoản phụ vào sổ loại chung, chỉ việc ghi cái dưới cùng của những tài khoản phụ vào trong 1 tài khoản chính.

Ví dụ, số nợ cơ mà doanh nghiệp buộc phải trả (tài khoản phải trả) được tính là 1 trong tài khoản phụ. Thông tin tài khoản phải trả bao hàm nhà cung cấp, hóa solo đến hạn, lịch sử dân tộc mua bán. Lúc ghi chép phải sổ mẫu chung, nhân viên kế toán không ghi toàn bộ những vật dụng này, chỉ cần ghi tổng dư nợ cần trả là được. 

3. Cách tạo sổ cái chung cho doanh nghiệp

*

Có nhiều phương pháp để tạo sổ chiếc chung

Nhân viên kế toán hoàn toàn có thể tạo sổ loại chung trên giấy tờ hoặc trên laptop (Excel). 

Bạn có thể tạo sổ cái tầm thường trên giấy, bảng tính hoặc chương trình phần mềm. Kích thước sổ cái bình thường sẽ dựa vào vào quy mô sale và thực trạng tài chính của người sử dụng đó. 

Khi ghi nhận giao dịch thanh toán trong sổ cái chung, kế toán tài chính sẽ triển khai thuật toán kép, một mục là tín dụng thanh toán và mục tê là ghi nợ. 

Ví dụ: lúc doanh nghiệp ao ước bán một mẫu ô tô, kế toán sẽ ghi giá trị của chiếc ô tô ở cột “tài khoản nội dung” và số tiền cơ mà doanh nghiệp cảm nhận cho chiếc xe hơi ở phía bên đó của thông tin tài khoản nội dung.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Thanh Toán Appstore Bằng Thẻ Điện Thoại, Bạn Đã Biết Chưa?


Xem thêm: Bật Mí Cách Xóa Hàng Loạt Tin Nhắn Trên Facebook Chỉ 3 Nốt Nhạc


Có nghĩa là mỗi tài khoản sẽ có 2 cột là ghi nợ (bên trái) và tín dụng (bên phải). 

4. Thông tin tài khoản ghi nợ và tín dụng

 

*

Sổ cái chung gồm thông tin tài khoản ghi nợ và thông tin tài khoản tín dụng

Tài khoản ghi nợ cho biết thêm doanh nghiệp đã tải một món mặt hàng nào đó (tiền được bỏ ra ra). Trái ngược với thông tin tài khoản ghi nợ là tín dụng – cho biết thêm số tiền được dùng để mua hàng đến từ nguồn làm sao (tiền thu vào). 

Điều này có nghĩa là một thông tin tài khoản được tạo thêm bằng ghi nợ có khả năng sẽ bị giảm bởi tín dụng hoặc ngược lại. Tài khoản ghi nợ bao hàm chi giá tiền và tài sản. Còn tài khoản tín dụng bao gồm nợ đề xuất trả, vốn công ty sở hữu. 

Ví dụ: Doanh nghiệp mong mua một chiếc ô tô. Nhân viên cấp dưới kế toán đang đặt quý hiếm của ô tô ở cột “ghi nợ”. Doanh nghiệp lớn đã dùng một số tiền (hoặc một tài sản khác) để mua ô tô bắt buộc phải ghi số tiền phương diện đã bớt ở cột “tín dụng”.

5. Lý do cần sổ loại chung cho bạn

*

Sổ cái tầm thường rất cần thiết đối cùng với doanh nghiệp

Sổ chiếc chung rất có thể cung cấp cái nhìn tổng quan của một doanh nghiệp thông qua bảng bằng phẳng kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập. Đây cũng là tài liệu căn cứ trong trường phù hợp doanh nghiệp mong mỏi vay tiền ngân hàng. 

Bên cạnh đó, sổ cái chung lưu lại tổng thích hợp những giao dịch thu chi, số dư thông tin tài khoản cụ thể, làm căn cứ để đóng góp thuế mang đến nhà nước và báo cáo tài chính cho các tổ chức liên quan. Những nhà đầu tư cũng có thể nhìn vào đây để đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn, có công dụng sinh lời. Hy vọng nội dung bài viết này đã cung ứng cho các bạn những kỹ năng và kiến thức cơ phiên bản về General Ledger và vai trò quan trọng của nó trong việc quản lý doanh nghiệp. Chúc chúng ta thành công!