BẢO VỆ DẢI Ô TRONG GOOGLE SHEET

     

Trong nội dung bài viết này, Tin Học văn phòng sẽ hướng dẫn chúng ta cách triển khai việc khóa ô vào Google Sheets chỉ bởi vài cú click chuột. Hãy cùng khám phá nhé.

Bạn đang xem: Bảo vệ dải ô trong google sheet

Trang tính Google thật sự rất thuận tiện và dễ dàng sử dụng, để biệt điểm nhấn của nó so với Microsoft Excel đó chủ yếu ra việc dễ dành chia sẻ với fan khác ; cũng cũng chính vì thế mà nó sẽ tương đối dễ vô tình bị biến đổi bởi không ít người và sẽ làm sai phép tính, làm hỏng định hình hoặc làm cho toàn diện của tài liệu không đúng đắn nữa.

Đó là tại sao tại sao, tương tự như bất kỳ bảng tính nào, điều đặc biệt quan trọng là phải biết cách khóa những ô trong Google Sheets. Như ý thay, Google Sheets được cho phép bạn khóa những ô, bảo vệ chúng ngoài những chuyển đổi hoặc unlock chúng để chỉnh sửa chỉ với một vài cú nhấp chuột.


*
bỏ khóa khóa ô trong google sheets

Nội dung bài viết


Hai tùy chọn khóa ô trong Google Sheets

Trước khi bọn họ tìm hiểu thực tiễn về phương pháp khóa ô vào Google Sheets, các bạn nên dành một chút thời gian để hiểu các tùy chọn mà Google Sheets cung cấp để hỗ trợ cho bọn chúng ta.

Khi bạn khóa ô trong Google Sheets, các bạn có nhì tùy chọn:

Hiển thị một lưu ý (Show a warning): nếu như một ai kia (bao có cả bạn) cố gắng chỉnh sửa ô được bảo đảm an toàn theo cách này, Google Sheets sẽ hiển thị cảnh báo, nhưng vẫn chấp nhận cho phép chuyển đổi ô nếu người tiêu dùng vẫn tiếp tục nhập dữ liệu. Đây là 1 trong loại van an ninh để ngăn chặn những chuyển đổi ngẫu nhiên (do không núm ý), loại này sẽ không ngăn ngẫu nhiên ai chuyển đổi nếu muốn.Hạn chế sửa đổi (Restrict editing): nếu như một ô được khóa theo phong cách này, chỉ những người dân được phép sửa đổi ô ví dụ mới hoàn toàn có thể thực hiện các thay đổi. Đây rất có thể là chỉ chúng ta và một mình bạn hoặc ngẫu nhiên người như thế nào khác cơ mà bạn cung ứng quyền mang đến họ.

Hướng dẫn khóa ô trong Google Sheets

Bạn rất có thể khóa một hoặc các ô vào Google Sheets. Điều này cũng có thể có nghĩa là chúng ta có thể khóa tổng thể hàng và cột.

Để thực hiện, chúng ta làm theo quá trình hướng dẫn sau đây.

Bước 1: lựa chọn ô hoặc dãy ô bạn muốn khóa.

Trong ví dụ như này, mình không thích người khác thay đổi thông tin dự án, bắt buộc sẽ lựa chọn dãy ô tự B2 cho G5 nhằm khóa lại.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – chọn ô đề xuất khóa

Bước 2: nhấn vào phải vào các ô đã lựa chọn → rồi chọn bảo đảm dải ô… trường đoản cú menu.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – chọn bảo đảm dải ô…

Bước 3: Đặt tên đến ô vẫn khóa.

Khi chúng ta chọn vào thực đơn Bảo vệ dải ô… thì một cửa sổ sẽ tồn tại phía yêu cầu của trang tính. Tại đây, chúng ta hãy nhập tên đến ô mà lại mình phải khóa.

Việc này là tùy chọn, bạn cũng có thể không khắc tên nếu muốn. Mặc dù nhiên các bạn hãy nên được sắp xếp tên cho các ô đó, do sẽ giúp chúng ta dễ dàng tra cứu kiếm lại chúng.

Lưu ý: khi nhập thương hiệu xong, các bạn đừng nhận Enter nhé.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – nhập tênBước 4: chọn “Đặt quyền” để cài đặt cho những ô đã khóa.

Khi chọn Đặt quyền, một cửa ngõ sổ mang tên Quyền sửa đổi phạm vi sẽ hiện ra. Trên đây, các bạn sẽ thiết lập thiết đặt cho những ô bị khóa.

Như đã đề cập ở trong phần trước, Google Sheets sẽ cung cấp cho bọn họ 2 tùy lựa chọn để khóa ô:

Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vị này: chỉ hiển thị cảnh báo, vẫn cho phép chuyển đổi dữ liệu.Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: chỉ những người dân được phép mới có thể thay đổi dữ liệu.

Xem thêm: Bạn Đã Chuyển Sang Chế Độ Ẩn Danh, Cách Mở Các Trình Duyệt Riêng Tư

Nếu các bạn chọn tùy chọn tiên phong hàng đầu (chỉ hiển thị thông báo). Thì tiếp theo, chỉ việc chọn nút Đã xong là dứt việc khóa ô.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – chọn Đã xong

Kết quả là khi bạn hay ai kia chỉnh sửa trong những ô bị khóa, sau thời điểm nhấn Enter hoặc thoát ra khỏi ô bị khóa thì một cửa ngõ sổ chú ý sẽ hiện lên như hình dưới.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – thông báo

Nếu chúng ta chọn tùy chọn số 2 (chỉ được cho phép một số tín đồ được chỉnh sửa), thì các các bạn sẽ có 3 lựa chọn sở hữu đặt.

Chỉ bạn: chỉ được cho phép bạn sửa đổi dãy ô bị khóa.Tùy chỉnh: chỉ những người bạn chất nhận được mới được chỉnh sửa.Sao chép quyền xuất phát từ 1 dải ô khác: giống như tên vẫn mô tả, bạn cũng có thể sao chép quyền từ đều ô mà đã setup bảo về trước đó.
*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – cài đặt quyền

Nếu lựa chọn Tùy chỉnh, các bạn hãy nhập địa chỉ cửa hàng email của rất nhiều người được phép sửa đổi vào trong ô được tô màu đỏ như bên dưới.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – nhập add mail

Sau khi tùy chỉnh thiết lập quyền xong, các bạn chọn Đã xong để xác nhận. Lúc đó, chỉ có những người dân bạn đã cho phép mới rất có thể chỉnh sửa ô được bảo vệ.

Bỏ khóa ô trong Google Sheets

Bạn cũng có thể bỏ khóa các ô đang khóa trong trong Google Sheets chỉ cách một vài ba cú nhấp chuột.

Bước 1: lựa chọn menu “Dữ liệu” → lựa chọn “Trang tính với dải ô được bảo vệ”.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – menu

Bước 2: chọn vào tên hàng ô đang khóa trong cửa sổ hiện ra.

Nếu hàng ô bị khóa tất cả đặt tên trước đó, thì tên hàng ô cũng trở thành hiển thị lên, các chúng ta cũng có thể dễ dàng tìm kiếm chúng bằng tên.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – chọn tên ô bị khóa

Bước 3: Chọn hình tượng xóa.

Biểu tượng thùng rác nằm phía bên buộc phải của tin tức dãy ô bị khóa.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – lựa chọn xóa

Bước 5: xác thực xóa.

Sau khi chọn vào biểu tượng xóa, một cửa sổ hiện ra để xác nhận. Các bạn chỉ đề nghị chọn nút Xóa là được. Lúc đó, những thiết lập đảm bảo cho dãy ô đó có khả năng sẽ bị xóa, ô sẽ không còn bị khóa nữa.

Xem thêm: Cách Bật Chế Độ Ẩn Danh Trên Máy Tính, Tab Ẩn Danh Là Gì

Trên phía trên là bài viết hướng dẫn chúng ta cách quăng quật khóa, khóa ô vào Google Sheets. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.